Struktura organizace

Funkce správní rady

• Správní rada ČIS (SR) je složena ze tří členů – předsedy ČIS, předseda Profesní rady ČIS a předsedy Odborné rady ČIS.
• SR rozhoduje o  změnách týkajících se celkové podoby spolku, jako jsou vize spolku, vnitřní předpisy spolku, jednání s jinými institucemi, poskytuje součinnost a podporu v rámci realizace záměrů orgánů ČIS.
• K plnění úkolů má k dispozici sekretariát a k jednotlivým úkolům může zřizovat pracovní skupiny nebo pověřovat jednotlivce.
• Svá rozhodnutí předkládá ke schválení Valné hromadě ČIS.

Funkce profesní rady

Profesní rada by se také mohla nazvat rada spolková. Její činnost má podporovat a rozvíjet ČIS jako spolek profesionálů, kteří se chtějí setkávat, společně diskutovat a vzdělávat. 

Od počátku nám šlo o dvě roviny:

• a) podporu komunikace mezi členy a využití jejich potenciálu,
• b) udržování dobrých vztahů a spolupráce s ostatními organizacemi, které vzdělávají a sdružují supervizory. 

V posledních letech jsme měli na starosti především přípravu a organizaci těchto akcí:

1. Komplexní příprava Supervizních konferencí (jednou za dva roky). Při volbě témat spolupracujeme s dalšími vzdělávacími instituty v oblasti supervize. Proto taky došlo ke změně z "ČIS konference" na "Supervizní konference".
2. Pracovní dny ČIS (Spolu s se správní radou a dalšími ochotnými členy ČIS, jednou za rok.)
3. Pracovní dílny před každoroční valnou hromadou. (Odborné tematické setkání otevřené i lidem z odborné komunity)
4. Supervizní kavárny (V průběhu let se již o jejich organizaci starají lokální skupinky a o koordinaci se starají na profesní radě nezávislé kolegyně a kolegové.)

Profesní rada se nyní skládá ze tří osob. Její předseda je automaticky členem rady správní. Většina cílů a úkolů jde naplňovat pouze díky ochotě  ostatních členů ČIS. To se v posledních několika letech daří skvěle v mnohem větší míře než kdysi. 

Činnost EK

Činnost EK probíhá ve dvou základních oblastech:

1. Řešení stížností a podnětů
2. Naplňování úkolu dbát na „dodržování etických pravidel supervizní praxe, posuzovat etické otázky související s činností spolku a profesní činností jejích členů a usilovat o zvyšování a upevňování etického povědomí v oblasti supervize a koučinku u členů spolku i veřejnosti.“ (Parafrázováno ze Stanov ČIS.)

Ad 1)

EK reaguje na stížnosti a podněty, se kterými se na ni obracejí supervizanti, zadavatelé supervize, případně i členové ČIS. EK je povinna reagovat bezodkladně. Jedním z prvních kroků je posouzení možné podjatosti některého z členů EK. EK písemně nebo osobně komunikuje jak s iniciátory stížnosti nebo podnětu, tak i se supervizorem, kterého se podnět nebo stížnost týkají. Postup při řešení je dán Jednacím řádem EK ČIS (odkaz), výstupem jsou:

‍a. zpráva pro vedení ČIS se závěrem šetření a případným opatřením směrem k supervizorovi,

b. zpětná vazba iniciátorům stížnosti nebo podnětu.

EK je nezávislá na ostatních orgánech spolku a stížnosti a podněty posuzuje vždy anonymně a individuálně. Členové EK jsou vázáni mlčenlivostí a mohou pouze referovat o počtu takových událostí.

Kdo se může na EK obrátit?

EK je tu primárně, pokud jde o stížnosti a podněty, pro supervidované a zadavatele supervize. ČIS je garantem kvality a etického jednání svých členů a zřizuje EK, aby v eticky sporných případech nestranně posuzovala, co se stalo, případně vyvozovala důsledky a dávala zpětnou vazbu těm, kdo ji oslovili.

Na EK se přirozeně mohou obracet i členové ČIS, pokud by chtěli nějaké zastání/dobrozdání v situacích, kdy by se např. cítili nespravedlivě osočeni nebo se dostali do eticky problematických situací. EK nemá žádné pravomoci navenek, může však poskytnout svou analýzu situace a podporu (především morální).

Kdy je vhodné se na EK obrátit?

Zadavatelé i supervizanti mají právo obrátit se na EK ČIS ve všech situacích, kdy mají nejen jistotu, ale třeba i jen podezření, že byly v průběhu spolupráce supervizorem, členem ČIS, porušeny etické zásady EAS a ČIS. (odkaz). V některých případech je porušení těchto zásad zcela zřejmé: supervizor poruší mlčenlivost, překračuje hranice – např. navazuje se supervizanty vztahy mimo prostor supervize, vytváří koalice – např. se supervizanty proti zadavateli a naopak, zasahuje do pravidel organizace. Uvádí o sobě nepravdivé údaje, jedná se supervizanty bez respektu, systematicky ignoruje zakázku, nerespektuje kontrakt apod.

Ne každý se však v etických zásadách orientuje. Proto důvodem k podání stížnosti nebo podnětu k šetření mohou být i nepříjemné pocity supervidovaných – ztráta pocitu bezpečí, pocit ponížení, nepohody, nespravedlnosti, opomíjení, disrespektu a nejistoty, které jsou důsledkem opakujícího se konkrétního chování supervizora.

Jakým způsobem je možné se na EK obrátit?

Podle článku 3 Jednacího řádu EK přijímá EK stížnosti nebo podněty jen v písemné formě, s datem, plným jménem a adresou toho, kdo stížnost podává. Bez těchto náležitostí se stížnosti neřeší ani neregistrují. Anonymní podání se neprošetřují ani neregistrují. Stížnosti a podněty je třeba podávat přes formulář, který najdete níže. Příjemcem je sekretariát ČISu, který vede jejich evidenci a přeposílá členům EK.

Ad 2)

Členové EK iniciovali pokračování v tradici workshopů Bruslení v mantinelech etiky (první proběhl na podzim, další budou následovat) a pracují na hledání dalších způsobů jak otevřít diskusi o etických otázkách a dilematech a kultivovat v tomto směru povědomí a praxi. Využívání supervize se etablovalo v mnoha oborech, supervize je žádaná, dobře placená, zároveň jde o konkurenční prostředí – tedy jsou zde nepochybně pasti, které by stály za prozkoumání, nejlépe v diskusi a se zapojením dalších členů ČISu.

Dalším směrem, který vidí EK jako důležitý, je hledání cesty, jak povědomí o etice v supervizi, co obnáší a jak je důležité si ji hlídat, doručit k zadavatelům supervize a supervizantům. Ambicí EK je kultivovat prostor supervize nejen pro supervizory, ale i pro zadavatele a supervidované. Nad všemi těmito tématy se EK pravidelně a plánovaně schází, minimálně třikrát ročně.